Per cercare di dare una risposta a queste “manzoniane” domande, proviamo a ripercorrere quanto è stato fatto in questo anno rotariano.
Anche per divertirci un po’, iniziammo con la proposta di considerare l’Assemblea, così come tutti gli eventi di formazione/informazione, approfondimento proposti dal Distretto, come momenti di preparazione “atletica” per fare “Rotary building”. E così abbiamo voluto leggere quanto realizzato come un allenamento continuo al nostro essere rotariani. Ora vediamo come ci siamo allenati …
Siamo partiti proprio da coloro che dovevano assumersi il compito di fungere da allenatori, i membri della Commissione, per portarli a una forma “fisica” adatta al ruolo loro assegnato. Abbiamo, pertanto, organizzato incontri di Formazione formatori, con formatori senior esterni e interni, sulle metodologie formative e sulla gestione del gruppo in aula, per garantire coerenza. Durante l’anno ci siamo trovati con continuità per confrontarci sulle esperienze fatte e per decidere le migliori strategie per proseguire. Non ci siamo astenuti dall’utilizzare anche le tecnologie digitali per far progredire rapidamente i lavori!
Tutti hanno lavorato tanto, con tanto entusiasmo e passione: insomma, non ci siamo fatti mancare niente per essere più pronti!
Gli allenatori hanno lavorato su due livelli: sedute di riscaldamentoper offrire ai nuovi Soci i fondamentali del Rotary, l’alfabeto con cui cominciare a leggere e interpretare la nostra associazione; sedute di mantenimento della formasulle tematiche importanti da approfondire con i Soci dei Club, identificate dai Presidenti al SIPE del marzo 2017.
Per i nuovi Soci abbiamo realizzato una nuova presentazione e il relativo Manuale del Formatore per garantire coerenza e costanza dei messaggi; abbiamo aggiornato la Tessera Nuovi Soci, già presente in GeRo, mantenendone l’impronta di documento sintetico e completo che permette approfondimenti dei contenuti presentati con numerosi link ai siti istituzionali.
Abbiamo effettuato una seduta di riscaldamentoper ogni Gruppo di Club del Distretto e, per i Club di nuova costituzione, 5 Seminari dedicati, 3 dei quali ancor prima della consegna della Charta (Bodio Varese Laghi sud, Insubriae Malnate, Lomazzo dei Laghi) con la presenza di 190 nuovi Soci dei 280 invitati (66%). Il questionario compilato dai partecipanti ha indicato un giudizio globale molto positivo sia sulle conoscenze fornite che sullo stimolo alla partecipazione alla vita del Club.
Per le sedute di mantenimentoabbiamo collaborato da vicino con gli “specialisti” delle Commissioni Distrettuali fornendo noi la parte metodologica e loro i contenuti specifici. Sono stati poi i membri delle Commissioni a gestire gli interventi, dietro richiesta dei Club o dei Gruppi.
Questa la sintesi della formazione fatta ai Soci del Distretto 2042 nell’anno rotariano 2017-2018.
| Commissione | Incontri |
| Effettivo | 5 |
| Pubbliche Relazioni | 1 |
| Rotary Foundation | 8 |
| Comunicazione | 1 |
| Alfabetizzazione | 1 |
| Nuove Generazioni | 10 |
| Formazione | 4 + 13 Seminari Nuovi Soci |
Il tutto, per la parte riguardante i componenti della Commissione Formazione, ha comportato un impegno di 501 ore.
Mi sembra di poter dire che alla fine di questo anno la Commissione di Formazione Distrettuale non è poi questa sconosciuta!
Barbara Zapparoli