I Presidenti e i segretari dei Rotary Club si trovano talora ad affrontare, nel corso di ogni anno, molteplici problematiche gestionali legate alla vita dei loro club, con la ricerca di soluzioni caratterizzate da incertezza, dettata anche dal disallineamento dell’esperienza pregressa con l’evolversi dei fatti e delle norme di riferimento.
La Commissione Amministrazione del Distretto 2041, che opera in stretta sinergia con la Segreteria distrettuale, con cui condivide molti dei suoi compiti, è formata da soci che si prestano a un’opera di servizio coordinata, mettendo a disposizione dei singoli club, ove ciò sia richiesto, il supporto per lo sviluppo dell’azione interna (rafforzamento dell’affiatamento e dell’efficiente funzionamento del club), che è una delle cinque vie d’azione, forse la più rilevante perché incide sulla vita dei sodalizi
(e che si affianca, come noto, all’azione professionale, all’azione di interesse pubblico, all’azione internazionale e all’azione per le nuove generazioni).
La gestione dei club richiede, infatti, sempre di più il rispetto di molteplici adempimenti, imposti sia dalle norme di legge e dai provvedimenti delle Autorità, sia dal manuale di procedura rotariano e impone in capo a presidenti e segretari una grande attenzione nelle scelte e nell’operatività, stante l’esposizione a rischi giuridici per eventuali inadempienze.
Corre il pensiero alle gravi criticità vissute durante la fase più intensa della pandemia da Covid 19, con prospettive ancora incerte su se, come, dove e quando incontrarsi in presenza e alle regole di comportamento e alla profilassi; si pensi alle autorizzazioni al trattamento dei dati, ai diritti dell’immagine, alle modalità di pubblicazione dei bollettini e alla loro divulgazione, all’utilizzo di segni distintivi e simboli rotariani; si pensi anche agli Statuti e ai Regolamenti dei club, che devono periodicamente essere adattati alle novità introdotte dal consiglio di legislazione; il tutto senza dimenticare le tradizioni rotariane, che rappresentano uno dei nostri elementi distintivi e il rispetto della “ritualità” che, anche in occasione delle riunioni da remoto, deve essere coltivata e adattata alle esigenze e ai nuovi modelli di incontro.
La Commissione Distrettuale Amministrazione ha come compito istituzionale prevalente proprio quello di supportare i club su tutte le tematiche “giuridiche”, supportando i club a sciogliere dubbi e a risolvere eventuali problemi specifici, fornendo, nel rispetto delle linee guida del RI e dell’indirizzo del Governatore, l’ausilio necessario, in coordinamento con le Commissioni Amministrazione dei club, che sono l’interfaccia diretta.
La Commissione Amministrazione non si limita a questo, ha una funzione più ampia e multidisciplinare, esprimendo al suo interno anche professionalità specialistiche informatiche, destinate a supportare i club a gestire e risolvere problematiche relative a queste tematiche.
Spero di essere riuscito a dare un contributo per comprendere più in dettaglio il ruolo della Commissione che presiedo e, assieme agli amici che assieme a me la compongono, rinnovo l’invito a contattarci per ogni esigenza che saremo lieti di affrontare assieme.
Paolo Mora
Presidente Commissione Distrettuale Amministrazione